Le ou la coordonnateur (trice) à la paie assure la préparation et le traitement des payes pour une région ou un groupe particulier.
Exemple de tâches à réaliser
Effectuer le cycle complet de la paye hebdomadaire et bi-hebdomadaire pour le personnel syndiqué, le personnel administratif et les membres de la direction de l'entreprise
Effectuer et valider l'extraction des heures du système comptable et assurer l'import dans le système de paie
Vérifier et analyser les paies des employés
Gérer les banques de temps
Assurer la bonne gestion des paiements des vacances
Assurer la bonne gestion des saisies de salaire, pension alimentaire, etc.
Vérifier et poster les relevés d'emploi
Répondre aux enquêtes d'assurance emploi
Participer à la gestion des audits et de la conformité SOX
Répondre aux appels internes et externes en tant que personne ressources pour toutes questions relatives à la paie
Compléter les rapports de statistiques Canada
Classer les documents relatifs à la paie
Participation et support à différents projets spéciaux
Compétences recherchées
Bilinguisme obligatoire
Maîtrise du logiciel de paie Ceridian ou ADP est un atout
Connaissance de l'environnement de travail syndiqué est un atout
Membres de l'Association Canadienne de la Paie est un atout
Connaissance des Lois du travail du Québec et de l'Ontario
Maîtrise des logiciels MS Office
Formation requise
Technique en administration
OU
Toute autre formation équivalente
ET
Expérience au niveau de la paie
On dit de vous que vous êtes
Bon esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie et initiative
Bon sens de l'organisation
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Capacité à gérer les priorités et les urgences
Discrétion
Conditions d'emploi
Salaire à discuter
Horaire de jour du lundi au vendredi, 40h/semaine, mais l'entrepris est ouvert à 37.5-35h/semaine
Notre client
Une importante entreprise de Lévis
Environnement de travail
Environnement de travail dyanamique
Personne contact
Michel Rouleau
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