Secrétaire réceptionniste - 1 poste(s)

Description du poste

• Le titulaire de ce poste est responsable de l’accueil des clients, de percevoir les paiements, de gérer les appels et documents électroniques qui entrent. Elle effectue aussi la saisie de factures à payer dans le système comptable.

Exemple de tâches à réaliser

• Répondre au téléphone et prendre les appels de service
• Faire la mise au propre de tout document
• Effectuer la mise à jour des réseaux sociaux
• Coordonner les activités sociales de l'entreprise
• Assurer la diffusion et la promotion
• Classer les documents de l'entreprise
• Faire payer les clients à la réception
• Procéder à l'ouverture des comptes fournisseurs
• Comptabiliser les factures à payer

Compétences recherchées

• Connaissance de la Suite Office
• Aisance du logiciel de la Corporation des Maîtres Électriciens (un atout)
• Connaissance de la gestion d'une page Facebook d'entreprise
• Anglais fonctionnel à l'oral (quelques appels)

Formation requise

• DEP en secrétariat ou en comptabilité
• OU
• Expérience pertinente

On dit de vous que vous êtes

• Organisé
• Enthousiasme
• Autonome
• Débrouillard
• Minutieux

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30, sauf vendredi 15h30.

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