Secrétaire réceptionniste - 1 poste(s)

Description du poste

• Le titulaire du poste devra assurer l'ensemble des opérations administratives de l'entreprise, telles que l'accueil de la clientèle, la gestion de la facturation, des paiements et des comptes fournisseurs, en plus de certains aspects du marketing.

Exemple de tâches à réaliser

• Répondre au téléphone et prendre les appels de service
• Classer et effectuer la mise au propre de documents
• Effectuer la mise à jour des réseaux sociaux
• Coordonner les activités sociales de l'entreprise
• Assurer la gestion du matériel promotionnel de l'entreprise
• Percevoir les paiements des clients à la réception
• Procéder à l'ouverture des comptes fournisseurs
• Comptabiliser les factures à payer
• Maintenir à jour la base de données des clients et prospects

Compétences recherchées

• Connaissance de la Suite Office
• Connaissance du logiciel de la Corporation des Maîtres Électriciens (un atout)
• Connaissance en lien avec la gestion d'une page Facebook d'entreprise
• Anglais fonctionnel à l'oral (quelques appels)

Formation requise

• DEP en secrétariat ou en comptabilité
• OU
• Expérience pertinente

On dit de vous que vous êtes

• Organisé
• Enthousiaste
• Autonome
• Minutieux

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30, sauf vendredi 15h30.

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