Le titulaire du poste devra assurer l'ensemble des opérations administratives de l'entreprise, telles que l'accueil de la clientèle, la gestion de la facturation, des paiements et des comptes fournisseurs, en plus de certains aspects du marketing.
Exemple de tâches à réaliser
Répondre au téléphone et prendre les appels de service
Classer et effectuer la mise au propre de documents
Effectuer la mise à jour des réseaux sociaux
Coordonner les activités sociales de l'entreprise
Assurer la gestion du matériel promotionnel de l'entreprise
Percevoir les paiements des clients à la réception
Procéder à l'ouverture des comptes fournisseurs
Comptabiliser les factures à payer
Maintenir à jour la base de données des clients et prospects
Compétences recherchées
Connaissance de la Suite Office
Connaissance du logiciel de la Corporation des Maîtres Électriciens (un atout)
Connaissance en lien avec la gestion d'une page Facebook d'entreprise
Anglais fonctionnel à l'oral (quelques appels)
Formation requise
DEP en secrétariat ou en comptabilité
OU
Expérience pertinente
On dit de vous que vous êtes
Organisé
Enthousiaste
Autonome
Minutieux
Conditions d'emploi
Salaire concurrentiel
Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30, sauf vendredi 15h30.
Notre client
Un important entrepreneur électricien de Lotbinière
Environnement de travail
Entreprise familiale
Horaire flexible
Environnement dynamique
Personne contact
Danielle Bernard
Directrice du recrutement
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