Réceptionniste - 1 poste(s)

Description du poste

• Faire partie de l’équipe de Duvaltex, c’est choisir une entreprise basée sur le travail d’équipe et le respect. Nous conjuguons nos efforts pour concevoir, fabriquer et offrir des solutions textiles novatrices qui améliorent l’environnement. Tu aimerais contribuer à notre mission en ajoutant à notre équipe ton expertise et tu as soif de défis?
• Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste à notre établissement de Saint-Georges.

Exemple de tâches à réaliser

• Recevoir et diriger les appels téléphoniques
• Accueillir et recevoir les visiteurs
• Assurer le respect et le maintien de la certification CTPAT (contrôle des visiteurs, photos et carte d’employé et de punch)
• Traiter le courrier et les expéditions
• Saisir et mettre à jour différents indicateurs pour différents départements
• Effectuer les réservations des voyages, des avions, des hôtels et des voitures de location
• Supporter et collaborer avec l'équipe ressources humaines dans les processus de dotation, de santé et sécurité ainsi que de formation
• Maintenir à jour les listes d'employés (RH, Production)
• Collaborer à l'organisation d'événement corporatif
• Maintenir à jour la liste des secouristes (recrutement, sollicitation, formation, affichage)
• Responsable des réservations de lunch corporatif, inventaire cuisinette, effectuer les achats nécessaires
• Tenir à jour les listes d'évacuation d'urgence
• Effectuer différentes tâches cléricales, tel que mémo, affichage, etc.
• Saisir les données et mettre à jour différents indicateurs de performance (ex. Qualité)
• Accomplir différentes tâches de bureautique en support à l'équipe de gestion

Compétences recherchées

• Anglais avancé / Bonne maîtrise du français
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook)

Formation requise

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent
• Trois (3) ans d'expérience dans un poste de support administratif

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Poste permanent et temps plein de jour
• D’excellentes conditions de travail : congés fériés, congés mobiles, vacances annuelles bonifiées au rythme des années de service
• Un programme d’avantages sociaux hautement compétitif : régime d’assurance collective, compte gestion santé, régime de participation aux bénéfices, etc.