Le Grand Chemin a comme mandat d’offrir des services de forte intensité avec hébergement et de réinsertion sociale à des adolescents de 12 à 17 ans présentant un trouble de l’utilisation des substances, ou une problématique en cyberdépendance ou de jeu excessif, ainsi qu’un service d’accompagnement et de soutien à leur entourage.
Dans ce poste, vous allez veiller au bon déroulement de toutes les opérations administratives de cet organisme communautaire et de sa fondation. Viens faire une différence au niveau opérationnel et donne un sens à ton travail au quotidien !
Exemple de tâches à réaliser
Assister la coordonnatrice dans ses fonctions, dans la planification et le bon déroulement des activités
Soutenir la coordonnatrice dans la tenue des dossiers des employés selon la convention en vigueur, la Mutuelle SST et les normes du travail ainsi que dans la préparation des horaires du personnel et à la réception des feuilles de temps
Veiller aux opérations et approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement du service (matériel de bureau, épicerie, achats pour les adolescents, entretien, etc.)
Accueillir la clientèle et les visiteurs, traiter les demandes d’information par courriel et téléphone et préparer les documents nécessaires d’admissions
Effectuer la préparation de documents, mise en page, correction, les envois de lettres de remerciement, etc
Saisir des transactions (dons et commandites par chèque)
Saisir et mettre à jour les fiches jeunes et parents dans la base de données de la Fondation
Toutes autres tâches connexes en lien avec le poste
Compétences recherchées
Maîtrise de la suite Microsoft Office
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
Connaissance du système d'information clientèle SIC-SRD est un atout
Formation requise
DEP en administration ou en secrétariat ou toutes autres formations pertinentes
Conditions d'emploi
Salaire à déterminer selon l’expérience
Poste permanent avec un horaire de jour à 35 heures du lundi au vendredi
Programme d’assurances collective
Fonds de pension
Stationnement inclut
Belle équipe de travail
Et bien plus !
Notre client
Le Grand Chemin
Personne contact
Michel Rouleau
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