Ancia

Adjointe administrative - 1 poste(s)

Description du poste

  • L’adjointe administrative fournit le support administratif pour le terminal maritime de Lévis et l’Agence Océanique. La majeure partie de son travail est constituée de tâches au niveau de la comptabilité, mais elle doit également s’employer aux autres tâches tant au niveau de la réception que du secrétariat.

Exemple de tâches à réaliser

  • Demander les avances de fonds des navires et envoyer les comptes des déboursés
  • Obtenir les confirmations nécessaires auprès de divers acteurs pour les réductions du gouvernement canadien
  • Réaliser la mise à jour, le suivi et le classement de dossiers
  • Traiter et saisir des factures
  • Répondre aux appels et aux courriels
  • Gérer le courrier
  • Effectuer des réservations de voyages
  • Faire les commandes de fournitures et assurer l’entretien de l’équipement de bureau tel que photocopieur, timbreuse, imprimante, cafetière
  • Offrir un support technique pour les logiciels de bureautique (Office, Skype, Concur)

Compétences recherchées

  • Posséder une connaissance avancée des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Niveau de Français avancé tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Niveau d’anglais intermédiaire tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une excellente gestion du temps et des priorités
  • Offrir un service à la clientèle hors pair
  • Connaissance du logiciel SAP (atout)

Formation requise

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique avec un volet en comptabilité, ou équivalent
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine

On dit de vous que vous êtes

  • Discrète
  • Polyvalente
  • Débrouillarde

Conditions d'emploi

  • Salaire concurrentiel et avantages sociaux
  • Poste temps plein de jour
  • Stationnement gratuit
  • Accès à un gymnase
  • Compte santé

Notre client

  • Un important producteur et distributeur

Personne contact

  • Danielle Bernard Directrice du recrutement
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