Adjoint(e) administratif(ve) - 1 poste(s)

Description du poste

• Dans ce poste, vous devrez assurer le soutien administratif pour le département santé et sécurité et être responsable de gérer différents dossiers importants. Vous devrez aussi apporter votre support aux directeurs, aux superviseurs et aux employés de ce groupe, ainsi que de travailler et collaborer avec les autres adjoints.

Exemple de tâches à réaliser

• Agir comme personne-référence et de soutien pour les logiciels de bureautique (suite Office) de l’équipe de direction.
• Organiser et structurer différentes réunions ou événements spéciaux
• Produire des statistiques mensuelles.
• S’assurer que les procédures de voyages à l’extérieur sont connues et respectées par le personnel utilisant ce service et organiser les voyages à l’extérieur pour différents départements incluant des membres de la direction.
• Mettre en forme, réviser et diffuser les communications.
• Effectuer les appels en surtemps des employés syndiqués, s’assurer qu’elles sont connues et respectées par le groupe des adjointes
• Produire différentes présentations sur le logiciel approprié, selon les demandes.
• Assister à diverses réunions et produire les comptes rendus.
• Mettre en forme et produire des documents (lettres, comptes rendus, rapports) pour l’équipe.
• Participer à la réception et de distribution du courrier.

Compétences recherchées

• Facilité avec la Suite Office
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Aisance de travailler dans divers projets à la fois

Formation requise

• Toute formation ou expérience pertinente

Conditions d'emploi

• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• 40 heures par semaine
• Horaire flexible de jour
• Emploi en présentiel, aucun télétravail possible
• Allocation santé
• Et bien plus !