Dans ce poste, vous devrez assurer le soutien administratif pour le département santé et sécurité et être responsable de gérer différents dossiers importants. Vous devrez aussi apporter votre support aux directeurs, aux superviseurs et aux employés de ce groupe, ainsi que de travailler et collaborer avec les autres adjoints.
Exemple de tâches à réaliser
Agir comme personne-référence et de soutien pour les logiciels de bureautique (suite Office) de l’équipe de direction.
Organiser et structurer différentes réunions ou événements spéciaux
Produire des statistiques mensuelles.
S’assurer que les procédures de voyages à l’extérieur sont connues et respectées par le personnel utilisant ce service et organiser les voyages à l’extérieur pour différents départements incluant des membres de la direction.
Mettre en forme, réviser et diffuser les communications.
Effectuer les appels en surtemps des employés syndiqués, s’assurer qu’elles sont connues et respectées par le groupe des adjointes
Produire différentes présentations sur le logiciel approprié, selon les demandes.
Assister à diverses réunions et produire les comptes rendus.
Mettre en forme et produire des documents (lettres, comptes rendus, rapports) pour l’équipe.
Participer à la réception et de distribution du courrier.
Compétences recherchées
Facilité avec la Suite Office
Bonne capacité à travailler en équipe
Aisance de travailler dans divers projets à la fois
Formation requise
Toute formation ou expérience pertinente
Conditions d'emploi
Salaire concurrentiel selon l’expérience
40 heures par semaine
Horaire flexible de jour
Emploi en présentiel, aucun télétravail possible
Allocation santé
Et bien plus !
Notre client
Importante entreprise de Lévis
Personne contact
Michel Rouleau
Partager l'offre
Vous connaissez quelqu’un que ça pourrait intéresser?
Inscrivez ici votre adresse courriel personnelle pour ajouter votre dossier de candidature dans notre base de données. Vous serez ainsi informés des nouveaux postes qui pourraient vous intéresser.
Vous êtes
à la recherche d'un emploi?
Inscrivez-vous à notre liste de candidats
Inscrivez ici votre adresse de courriel personnelle pour ajouter votre dossier de candidature dans notre base de données. Vous serez ainsi informé des nouveaux postes qui pourraient vous intéresser.